Нотарске услуге

Опште информације

Нотарске радње у дипломатским представништвима и конзулатима Републике Азербејџан спроводе овлашћени службеници – конзули.

Конзули обављају следеће нотарске радње:

• Оверавају уговоре и пуномоћи, осим уговора о отуђењу непокретности и стављању непокретности под хипотеку на територији Републике Азербејџан;
• Предузимају мере за заштиту наследства;
• Издају уверења о праву на наследство;
• Издају уверења о власничким правима на заједничкој имовини супружника;
• Потврђују тачност копија докумената и извода из докумената;
• Потврђују аутентичност потписа на документима;
• Потврђују тачност превођења докумената са једног језика на други;
• Потврђују да је особа жива;
• Потврђују да се особа налази на одређеном месту;
• Потврђују идентитет особе на фотографији;
• Потврђују време када су документи представљени;
• Примају депозите новчаних средстава, хартија од вредности и тестамената за извршење обавеза;
• Воде евиденцију извршења;
• Примају документе на чување;
• Састављају поморске протесте;
• Обезбеђују доказе.

Осим тога, конзул може саставити нацрте уговора, пријава и других докумената, припремити копије докумената и изватке из њих, давати савете у вези са спровођењем нотарских радњи и од физичких и правних лица захтевати документе и информације потребне за спровођење тих радњи.

Конзул не може обављати нотарске радње у своје име и у име свог супружника (супруге), као ни својих и његових рођака (родитеља, деце, унука, деда, бака, као и браће, сестара, тече, ујака, стрина, тетака и њихове деце) и у име и од стране особе која заједно с њим ради.

Административна документација везана за нотарске активности води се на државном језику Републике Азербејџан.

Ако особа која се обрати за обављање нотарске радње не зна језик на којем се води документација или тражи да се нотарска радња обави на другом језику, конзул ће, колико је то могуће, саставити текстове докумената на жељеном језику или ће их превести преводилац који достави документ којим се потврђује познавање одговарајућег језика.

Ако особа не зна језик на којем је документ састављен, она потписује документ на језику који познаје.

Нотарска радња се обавља тек након уплате државне таксе.

Регистрoвање нотарских радњи

Све нотарске радње које обавља конзул уписују се у одговарајући нотарски регистар:

• Потврда тачности копија докумената и извода из докумената уписује се у регистар „1-С“;
• Тестаменти, уверења о праву на наследство и уверења о власничким правима уписују се у регистар „2-В“;
• Сви уговори осим оних о отуђењу непокретности уписују се у регистар „3-М“;
• Депозитне радње уписују се у регистар „5-Д“;
• Легализација докумената уписује се у регистар „6-Л“;
• Следеће нотарске радње уписују се у регистар „7-Е“:
  • Предузимање мера за заштиту наследства;
  • Потврда аутентичности потписа на документима;
  • Потврда тачности превођења докумената са једног језика на други;
  • Потврда да је особа жива;
  • Потврда да се особа налази на одређеном месту;
  • Потврда идентитета особе на фотографији;
  • Потврда времена када су документи представљени;
  • Вођење евиденције извршења;
  • Пријем докумената на чување;
  • Састављање поморских протеста;
  • Обезбеђивање доказа.

Конзул даје извод из нотарског регистра на основу писане пријаве правних и физичких лица за које су извршене нотарске радње, као и на основу одлуке суда, истражних и других органа. Извод из нотарског регистра конзул оверaва печатом.

Одбијање обављања нотарске радње

Конзул може одбити обављање нотарских радњи у следећим случајевима:

• Ако је обављање нотарских радњи противзаконито;
• Ако нотарску радњу треба да обави други конзул, нотар или овлашћени службеник;
• Ако је подносилац захтева особа која нема правну способност или овлашћеног представника;
• Ако је уговор који је потписан у име правног лица у супротности са циљевима наведеним у статуту или правилнику;
• Ако је склопљен уговор који није у складу са законским захтевима;
• Ако документи не испуњавају законске захтеве или садрже информације које би могле да наруше част и достојанство појединаца;
• Ако садржај уговора не одговара стварним намерама страна.

Конзул мора, на захтев особе којој је одбијена нотарска радња, у року од три дана донети образложену одлуку о разлозима одбијања и објаснити како се може уложити жалба. Особа која сматра да је нотарска радња или одбијање обављања нотарске радње неосновано, има право да поднесе жалбу надлежном суду.

Ако конзул открије да су појединци или одређени овлашћени службеници прекршили закон приликом обављања нотарске радње, обавештава одговарајуће органе, организације или тужилаштво.

У случају сумње у аутентичност достављеног документа, конзул треба да га узме и пошаље на вештачење.

Жалбе у вези са радњама које нису у вези са суштином нотарских радњи (као што су прекорачења рокова за обављање нотарских радњи, непоштовање утврђених радних сати, непристојност и слично) разматра Министарство спољних послова Републике Азербејџан.

У случају незаконитих радњи конзула које су проузроковале материјалну штету појединцима, организацијама или држави, он ће сносити материјалну одговорност у складу са законодавством Републике Азербејџан. Износ нанесене штете утврђује се сагласно страна или судским путем.

Државна такса

За нотарске радње које обављају дипломатска представништва и конзулати Републике Азербејџан наплаћује се државна такса у износу који је утврђен законодавством.

Државна такса за обављање нотарских радњи уплаћује се у државни буџет. Када конзул обавља нотарске радње ван свог радног места, трошкове превоза сноси странка (лице које се обраћа за обављање нотарских радњи).

Према Закону Републике Азербејџан о „Државној такси“, стопе државне таксе за обављање нотарских радњи…

Према члану 17.4 Закона Републике Азербејџан о „Државној такси“ из 2001. године, наследници и оставиоци сносе трошкове заштите непокретног наследства, изнајмљивања просторија, заштите, превоза, путних трошкова, поште, канцеларијског материјала и других стварних трошкова.

Државна такса се унапред уплаћује према процењиваном времену чувања докумената и сматра се да је завршена до краја месеца.

Ослобађање од државне таксе

Према члановима 11.1 и 17.1 Закона Републике Азербејџан о „Државној такси“ из 2001. године, државна такса се не наплаћује у следећим случајевима приликом обављања нотарских радњи у дипломатским представништвима и конзулатима Републике Азербејџан:

• За добијање докумената који потврђују рођење,
• За прибављање докумената који потврђују рођење, смрт, усвајање и очинство (материнство);
• За пуномоћја издата за примање пензија, накнада, помоћи и алиментације;
• За оверу уговора и тестамената који се односе на поклањање имовине у корист Републике Азербејџан;
• За заштиту имовине која је остала после смрти чланова посаде бродова, ваздухоплова и других превозних средстава Републике Азербејџан, као и њених држављана.