Notarske usluge
Opšte informacije
Notarske radnje u diplomatskim predstavništvima i konzulatima Republike Azerbejdžan sprovode ovlašćeni službenici - konzuli.
Konzuli obavljaju sledeće notarske radnje:
- Overavaju ugovore i punomoći, osim ugovora o otuđenju nepokretnosti i stavljanju nepokretnosti pod hipoteku na teritoriji Republike Azerbejdžan;
- Preduzimaju mere za zaštitu nasledstva;
- Izdaju uverenja o pravu na nasledstvo;
- Izdaju uverenja o vlasničkim pravima na zajedničkoj imovini supružnika;
- Potvrđuju tačnost kopija dokumenata i izvadaka iz dokumenata;
- Potvrđuju autentičnost potpisâ na dokumentima;
- Potvrđuju tačnost prevođenja dokumenata sa jednog jezika na drugi;
- Potvrđuju da je osoba živa;
- Potvrđuju da se osoba nalazi na određenom mestu;
- Potvrđuju identitet osobe na fotografiji;
- Potvrđuju vreme kada su dokumenti predstavljeni;
- Primaju depozite novčanih sredstava, hartija od vrednosti i testamenta za izvršenje obaveza;
- Vode evidenciju izvršenja;
- Primaju dokumente na čuvanje;
- Sastavljaju pomorske proteste;
- Obezbeđuju dokaze.
Osim toga, konzul može sastaviti nacrte ugovora, prijava i drugih dokumenata, pripremiti kopije dokumenata i izvatke iz njih, davati savete u vezi sa sprovođenjem notarskih radnji i od fizičkih i pravnih lica zahtevati dokumente i informacije potrebne za sprovođenje tih radnji.
Konzul ne može obavljati notarske radnje u svoje ime i u ime svog supružnika (supruge), kao ni svojih i njegovih rođaka (roditelja, dece, unuka, deda, baka, kao i braće, sestara, teča, ujaka, strina, tetaka i njihove dece) i u ime i od strane osobe koja zajedno s njim radi.
Administrativna dokumentacija vezana za notarske aktivnosti vodi se na državnom jeziku Republike Azerbejdžan.
Ako osoba koja se obrati za obavljanje notarske radnje ne zna jezik na kojem se vodi dokumentacija ili traži da se notarska radnja obavi na drugom jeziku, konzul će, koliko je to moguće, sastaviti tekstove dokumenata na željenom jeziku ili će ih prevesti prevodilac koji dostavi dokument koji potvrđuje poznavanje odgovarajućeg jezika.
Ako osoba ne zna jezik na kojem je dokument sastavljen, ona potpisuje dokument na jeziku koji poznaje.
Notarska radnja se obavlja tek nakon uplate državne takse.
Registrovanje notarskih radnji
Sve notarske radnje koje obavlja konzul se upisuju u odgovarajući notarski registar:
- Potvrda tačnosti kopija dokumenata i izvadaka iz dokumenata se upisuje u registar „1-S“;
- Testamenti, uverenja o pravu na nasledstvo i uverenja o vlasničkim pravima se upisuju u registar „2-V“;
- Svi ugovori osim onih o otuđenju nepokretnosti se upisuju u registar „3-M“;
- Depozitne radnje se upisuju u registar „5-D“;
- Legalizacija dokumenata se upisuje u registar „6-L“;
- Sledeće notarske radnje se upisuju u registar „7-E“:
- Preduzimanje mera za zaštitu nasledstva;
- Potvrda autentičnosti potpisa na dokumentima;
- Potvrda tačnosti prevođenja dokumenata sa jednog jezika na drugi;
- Potvrda da je osoba živa;
- Potvrda da se osoba nalazi na određenom mestu;
- Potvrda identiteta osobe na fotografiji;
- Potvrda vremena kada su dokumenti predstavljeni;
- Vođenje evidencije izvršenja;
- Prijem dokumenata na čuvanje;
- Sastavljanje pomorskih protesta;
- Obezbeđivanje dokaza.
Konzul daje izvod iz notarskog registra na osnovu pisane prijave pravnih i fizičkih lica za koje su izvršene notarske radnje, kao i na osnovu odluke suda, istražnih i drugih organa. Izvod iz notarskog registra konzul overava pečatom.
Odbijanje obavljanja notarske radnje
Konzul može odbiti obavljanje notarskih radnji u sledećim slučajevima:
- Ako je obavljanje notarskih radnji protivzakonito;
- Ako notarsku radnju treba da obavi drugi konzul, notar ili ovlašćeni službenik;
- Ako je podnosilac zahteva osoba koja nema pravnu sposobnost ili ovlašćenog predstavnika;
- Ako je ugovor koji je potpisan u ime pravnog lica u suprotnosti sa ciljevima navedenim u statutu ili pravilniku;
- Ako je sklopljen ugovor koji nije u skladu sa zakonskim zahtevima;
- Ako dokumenti ne ispunjavaju zakonske zahteve ili sadrže informacije koje bi mogle da naruše čast i dostojanstvo pojedinaca;
- Ako sadržaj ugovora ne odgovara stvarnim namerama strana.
Konzul mora, na zahtev osobe kojoj je odbijena notarska radnja, u roku od tri dana doneti obrazloženu odluku o razlozima odbijanja i objasniti kako se može uložiti žalba. Osoba koja smatra da je notarska radnja ili odbijanje obavljanja notarske radnje neosnovano, ima pravo da podnese žalbu na odluku konzula nadležnom sudu.
Ako konzul otkrije da su pojedinci ili određeni ovlašćeni službenici prekršili zakon prilikom obavljanja notarske radnje, obaveštava odgovarajuće organe, organizacije ili tužilaštvo o tome.
U slučaju sumnje u autentičnost dostavljenog dokumenta, konzul treba da ga uzme i pošalje na veštačenje.
Žalbe u vezi sa radnjama koje nisu u vezi sa suštinom notarskih radnji (kao što su prekoračenja rokova za obavljanje notarskih radnji, nepoštovanje utvrđenih radnih sati, nepristojnost i slično) razmatra Ministarstvo spoljnih poslova Republike Azerbejdžan.
U slučaju nezakonitih radnji konzula koje su prouzrokovale materijalnu štetu pojedincima, organizacijama ili državi, on će snositi materijalnu odgovornost u skladu sa zakonodavstvom Republike Azerbejdžan. Iznos nanesene štete utvrđuje se saglasno strana ili sudskim putem.
Državna taksa
Za notarske radnje koje obavljaju diplomatska predstavništva i konzulati Republike Azerbejdžan naplaćuje se državna taksa u iznosu koji je utvrđen zakonodavstvom.
Državna taksa za obavljanje notarskih radnji se uplaćuje u državni budžet. Kada konzul obavlja notarske radnje van svog radnog mesta, troškove prevoza snosi stranka (lica koja se obraća za obavljanje notarskih radnji).
Prema Zakonu Republike Azerbejdžan o „Državnoj taksi”, stope državne takse za obavljanje notarskih radnji
Prema članu 17.4 Zakona Republike Azerbejdžan o „Državnoj taksi” iz 2001. godine, uz to, naslednici i ostavljaci snose troškove zaštite nepokretnog nasledstva, iznajmljivanja prostorija, zaštite, prevoza, putnih troškova, pošte, kancelarijskog materijala i drugih stvarnih troškova.
Državna taksa se unapred uplaćuje prema procenjivanom vremenu čuvanja dokumenata i smatra se da je završena do kraja meseca.
Oslobađanje od državne takse
Prema članovima 11.1 i 17.1 Zakona Republike Azerbejdžan o „Državnoj taksi” iz 2001. godine, državna taksa se ne naplaćuje u sledećim slučajevima prilikom obavljanja notarskih radnji u diplomatskim predstavništvima i konzulatima Republike Azerbejdžan:
- Za dobijanje dokumenata koji potvrđuju rođenje,